Vos données et celles de vos apprenants
Vous allez confier à FormaTrack des informations sur vos apprenants. Voici, sans jargon, où elles vont et ce que vous en gardez la maîtrise. Le détail juridique est dans la politique de confidentialité.
Où elles sont hébergées
Sur un serveur de OVH SAS situé en France, avec une sauvegarde chiffrée chaque nuit. Chaque compte est cloisonné : personne d’autre que vous n’accède à vos apprenants depuis l’application.
Ce qui est chiffré
- Le contenu des mails enregistrés au suivi, les comptes rendus et les analyses de l’IA sont chiffrés en base de données.
- Les accès à votre boîte mail (mot de passe IMAP, jeton Microsoft 365) sont chiffrés.
- Votre mot de passe FormaTrack n’est jamais stocké en clair.
- Les échanges entre votre navigateur et le serveur passent par une connexion sécurisée (HTTPS).
Ce qui part à l’IA, et comment la couper
L’assistant IA s’appuie sur l’API d’Anthropic. Il ne reçoit que ce dont il a besoin pour la tâche :
- automatiquement, les mails de vos apprenants en attente de réponse (et leurs pièces jointes) pour les trier et préparer une réponse, que vous relisez avant tout envoi ; les notes de vos comptes rendus pour en rédiger le thème et la synthèse ;
- à votre demande, le projet d’un apprenant à relire ou le thème d’un live à préparer.
Anthropic s’engage à ne pas entraîner ses modèles sur ces contenus. Vous coupez l’assistant à tout moment dans Mon abonnement › Intelligence artificielle : plus rien ne lui est envoyé, et le reste de l’application continue de fonctionner. Sans boîte mail connectée, aucun mail n’est lu.
Tout récupérer, tout supprimer
- Export complet depuis votre Profil : une archive ZIP de toutes vos données, téléchargeable pendant 24 heures.
- Suppression du compte depuis votre Profil : vos données et celles de vos apprenants sont effacées immédiatement. Elles disparaissent des sauvegardes à leur expiration, au plus tard un an après.
- Les apprenants que vous supprimez passent par une corbeille pendant 12 mois, le temps de rattraper une erreur.
Qui est responsable de quoi
Pour les données de vos apprenants, l’organisme de formation qui vous confie leur suivi est en général responsable du traitement. Vous les traitez pour son compte, et FormaTrack les traite pour le vôtre : vous êtes tous deux sous-traitants au sens du RGPD. Si vous suivez des apprenants en votre nom propre, c’est vous qui êtes responsable du traitement.
Une question ?
Écrivez à donnees@verdier-developpement.fr pour toute demande sur les données personnelles, ou passez par la page Contact.